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PON “Per la scuola” e avvisi reti Lan/Wlan e/o Ambienti digitali: ulteriori indicazioni sulla gestione dei documenti

L’autorità di Gestione pubblica nuove disposizioni e aggiorna precedenti manuali.

30/06/2017

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L’autorità di gestione del PON “Per la Scuola” con nota 17741 del 12 giugno 2017 e con la successiva nota 26001 del 23 giugno 2017 ha comunicato l’apertura della funzione “Area modifiche” del sistema GPU, relativa agli Avvisi FESR 9035/2015, 12810/2015, 398/2016 e 464/2016, per la predisposizione di Reti Lan/Wlan e/o Ambienti digitali.

Le funzioni sono state create per consentire alle istituzioni scolastiche di modificare e/o integrare i dati e/o la documentazione relativa agli avvisi sopra elencati oltre la data di chiusura degli stessi

Questo il quadro delle nuove funzionalità del sistema informativo di gestione dei Fondi Strutturali del MIUR e delle relative decorrenze

Chi chiede l’intervento o effettua l’azione	Area e modalità	Funzione	Decorrenza	Documenti di supporto
Istituzioni scolastiche	Area modifiche	funzione di richiesta di sblocco delle aree interessate	Dal 3 luglio 2017
Autorità di gestione a seguito di controlli di I livello	Area modifiche, barra del menù funzioni, attraverso il TAB “Richiedi modifica	funzione di richiesta di sblocco delle aree interessate	Dal 12 giugno 2017
Istituzioni scolastiche o Autorità di Gestione	“Gestione Modifiche” presente nella sezione “Gestione progetti autorizzati”	visualizzazione e gestione di tutte le richieste di modifica		Manuale di gestione (non ancora pubblicato)

Le nuove funzioni di modifica potranno essere utilizzate unicamente per i progetti già “chiusi”.

Invece per i progetti non chiusi relativi ad avvisi scaduti, le modifiche e integrazioni dovranno essere gestite attraverso la richiesta di una nuova “proroga”, tramite l’apposita funzione presente nel “GANNT”.

A decorrere dal 13 giugno 2017 le richieste di modifica effettuate telefonicamente o via e-mail dalle istituzione scolastiche non sono più prese in considerazione dall’AdG.

In precedenza, l’autorità di gestione aveva trasmesso con nota 13890 del 25 maggio 2017, l’aggiornamento del “Manuale rinunce e Integrazioni” del Sistema Informativo Fondo (SIF2020). L’aggiornamento riguarda la funzione “Integrazioni” e consente alle istituzioni scolastiche di inserire eventuali richieste di variazione relative alla errata associazione di fatture e/o documenti di spesa già rimborsati dall’AdG, nella funzione “gestione documenti FESR”.

In particolare, sarà possibile effettuare le seguenti tipologie di richieste

Richiesta di integrazione di una quota di acquisto di beni (rettifica)
Richiesta di trasferimento quota da acquisto di beni a spese generali
Richiesta di trasferimento quota da un codice identificativo di gara (CIG) ad un altro CIG

Ovviamente se i documenti non sono stati rimborsati le istituzioni scolastiche in autonomia possono procedere alla modifica in gestione documenti.